För att praktikanten ska trivas i Sverige och för att anställningen ska vara en positiv och utvecklande erfarenhet för såväl praktikant som företag är det viktigt att ansvarfördelningen mellan de olika parterna är tydliga och att dessa efterföljs.
Värdföretaget
Specificerar sina krav på önskad praktikant såsom utbildningsnivå och inriktning, tidigare praktik, språkkunskaper etc.
Bestämmer praktikperiodens längd, mellan 1-18 månader.
Svarar för avtalsenlig lön (fn praktikantlön 13000kr/mån) och sociala kostnader.
Ordnar bostad (ordnas vanligen av lokalkommittén till företag inom Göteborg)
IAESTE-kansliet
Hittar rätt praktikant för det aktuella jobbet
Svarar för administrationen i samband med praktikantutbytet
Förmedlar arbets- och uppehållstillstånd
Lokalkommittén
Ordnar en personlig fadder åt varje praktikant
Anordnar fritidsaktiviteter och erbjuder ett socialt kontaktnät
Hjälper till att ordna bostad till praktikanter (inom Göteborg)
Praktikanten
Betalar alla sina kostnader för resan till och från Sverige
Svarar för kostander i samband med sitt uppehälle i Sverige
Har sjuk- och olycksfallsförsäkring tecknad via sin IAESTE-kommitté